Interessiert an einer Mitarbeit bei Sinai? Wir freuen uns jederzeit von Ihnen zu hören, wenn Sie unser Team bereichern möchten!
Initiativbewerbungen mit allen üblichen Unterlagen und Portfolio richten Sie bitte schriftlich per E-Mail an jobs@sinai.de
Interested in becoming a part of the Sinai team? We look forward to hearing from you!
Please forward your application, including CV and portfolio, to jobs@sinai.de
Für unser Büro in Berlin-Moabit suchen wir Verstärkung für alle anfallenden Arbeiten im Office-Management. Die Stelle kann zeitlich flexibel gestaltet werden, Voll- und Teilzeit ist möglich.
Sie sind fit in Rechtschreibung und im Umgang mit Zahlen, haben keine Scheu vor dem Telefon und lassen sich nicht so schnell aus der Ruhe bringen. Sie haben ein gutes Gespür für Organisation, behalten mit offenen Augen den Überblick und haben ein Faible für Managementaufgaben, dann sind Sie bei uns richtig.
Dafür brauchen wir Sie:
• Telefonannahme und -vermittlung
• Postbearbeitung
• Verwalten des zentralen E-Mail-Ein- und -Ausganges
• Anfertigen von Schriftverkehr, Protokollen, Angeboten u. ä.
• Reiseorganisation und Bestellwesen
• Unterstützung im Personalwesen
• Verwaltung der Projekt- und Adressdatenbank „UntermStrich“
• Vorbereitende Buchhaltung, Reisekostenabrechnung
• Empfangsservice und Gästebetreuung
Sie bringen mit:
• sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationstalent, Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen
• Fähigkeit, sich in Abläufe und Prozesse hinein zu denken
• Motivation, sich in Büroorganisationssoftware einzuarbeiten, ggf. Erfahrung mit "UntermStrich"
• selbstständige Arbeitsweise und teamorientiertes Denken
• hohe Einsatzbereitschaft
• gern Berufserfahrung im Landschaftsarchitektur- oder Architekturbüro
• gern abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Dies ist uns noch wichtig:
• Sorgfalt, Überblick, Mitdenken
• Zahlenverständnis
• Freude an der Arbeit und Humor
WAS WIR BIETEN
Eine solide Position in einem kreativen und gutgelaunten Umfeld.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Aussagekräftige Bewerbungen inkl. Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin bitte schriftlich per E-Mail an jobs@sinai.de